Behind the Scenes

09-08-2019Pastor's LetterFr. John Sims Baker

Last week, I talked about the obvious improvements going on at St. Rose in our construction projects in the church, and they are continuing at a good pace. I thank you for your support and patience during this time. I also want to tell you about other projects going on in the parish that are not so obvious: the work of our new councils and committees.

Parish Pastoral Council: This council is exactly what it sounds like, a group to guide the pastor about the parish's pastoral mission. It serves as a sort of "cabinet" to the pastor to keep the parish unified in carrying out dimensions of formation in the parish: human, spiritual, intellectual, and apostolic. The pastoral council works to foster unity between the English and Spanish speaking elements of our parish as well as unity with our parish school. This council has begun to meet and to organize itself according to this vision.

Facilities Committee: This committee helps to oversee and to plan for the care and improvement of our current parish facilities. The members have already completed an orientation phase of their responsibilities and are rolling up their sleeves, so to speak, to look at specific priorities and plans. Strategic Planning Committee: You will be hearing from this committee very soon, as they have set as their first task to hold conversations and to gather information about the activities and needs of ministries and individuals in the parish. Please share your information and insights constructively when you are approached by members of the Strategic Planning Committee. They will use this information as a basis for formulating a plan for our long-term development as a parish both in facilities and in ministry.

Finance Council: This council meets regularly and has recently approved a budget plan for the parish for this year. The approved budget includes a strong emphasis on stewardship so be expecting to hear from me and others about the need to meet our financial responsibilities with faith and sacrificial giving. This council has served well in overseeing the process of putting our financial house in order according to prudent accounting practices of controls and transparency. An outside review of parish finances as well enhanced financial reporting are on the agenda for the finance council.

Parish Leadership Team: This group is a direct result of the Amazing Parish process that St. Rose was selected by the diocese to participate in, beginning with a conference in May. The PLT meets with the pastor weekly. Over the summer, we mainly prayed and worked on our relationships as a team. After a more lengthy off-site meeting in August, we have moved into a phase of clarifying our top organizing priority which will be communicated throughout the parish and will guide all parish efforts. This is a "vision" group.

All of these groups are working right now for the good of the parish! Even though much of their efforts are not ordinarily visible, they are making an impact, and I want you to know about them. I also want to thank them for their service to the parish and to me as pastor.

Faithfully,
Fr. Baker

La semana pasada, hablé sobre las mejoras obvias en Sta. Rosa en nuestros proyectos de construcción en la iglesia, y continúan a buen ritmo. Les agradezco su apoyo y paciencia durante este tiempo. También quiero contarles acerca de otros proyectos en marcha en la parroquia que no son tan obvios: el trabajo de nuestros nuevos consejos y comités.

Consejo Pastoral Parroquial: Este consejo es exactamente lo que parece, un grupo para guiar al pastor sobre la misión pastoral de la parroquia. Sirve como una especie de "gabinete" para el pastor para mantener la parroquia unificada en la realización de las dimensiones de formación en la parroquia: humana, espiritual, intelectual y apostólica. El consejo pastoral trabaja para fomentar la unidad entre los elementos de habla inglesa y española de nuestra parroquia, así como la unidad con nuestra escuela parroquial. Este consejo ha comenzado a reunirse y organizarse de acuerdo con esta visión.

Comité de instalaciones: Este comité ayuda a supervisar y planificar el cuidado y la mejora de nuestras instalaciones parroquiales actuales. Los miembros ya han completado una fase de orientación de sus responsabilidades y han puesto manos a la obra, por así decirlo, para ver prioridades y planes específicos.

Comité de Planificación Estratégica: Pronto escuchará a este comité, ya que se han fijado como su primera tarea mantener conversaciones y reunir información sobre las actividades y necesidades de los ministerios y las personas en la parroquia. Comparta su información y sus puntos de vista constructivamente cuando se le acerquen los miembros del Comité de Planificación Estratégica. Utilizarán esta información como base para formular un plan para nuestro desarrollo a largo plazo como parroquia, tanto en las instalaciones como en el ministerio.

Consejo de Finanzas: Este consejo se reúne regularmente y recientemente aprobó un plan de presupuesto para la parroquia para este año. El presupuesto aprobado incluye un fuerte énfasis en la administración, así que espere escuchar de mí y de otros sobre la necesidad de cumplir con nuestras responsabilidades financieras con fe y donaciones sacrificadas. Este consejo ha servido bien para supervisar el proceso de ordenar nuestra casa financiera de acuerdo con prácticas contables prudentes de controles y transparencia. Una revisión externa de las finanzas de la parroquia, así como informes financieros mejorados, están en la agenda del consejo de finanzas.

Equipo de liderazgo de la parroquia: Este grupo es un resultado directo del proceso Amazing Parish (Parroquia Increíble) en el que Sta. Rosa fue seleccionada por la diócesis para participar, comenzando con una conferencia en mayo. El equipo se reúne semanalmente con el pastor. Durante el verano, rezamos y trabajamos principalmente en nuestras relaciones como equipo. Después de una reunión externa más larga en agosto, hemos pasado a una fase de aclaración de nuestra principal prioridad de organización que se comunicará a toda la parroquia y guiará todos los esfuerzos de la parroquia. Este es un grupo de "visión".

¡Todos estos grupos están trabajando en este momento por el bien de la parroquia! A pesar de que gran parte de sus esfuerzos no son normalmente visibles, están teniendo un impacto, y quiero que sepan sobre ellos. También quiero agradecerles por su servicio a la parroquia y a mí como pastor.

Fielmente,
el P. Baker

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